ビザ申請に係る手続き
今日採用してくれた向こうの大学から、大学との契約やビザ申請にかかわる書類についての案内がありました。中国の制度とかかわることなので、どこか中国のサイトを見れば詳しい手続きが書いているんでしょうけど、大学の担当者が必要書類を日本語で案内してくれたので大変安心です。
必要書類は次の８つでした。中国であればどこでもこれが必要になるはずですけど、もし同じく中国で働こうとする場合は、もしかしたら管轄によって少し違うなんてこともあるかもしれないので、以下のはあくまでテンプレで、詳細は各担当者に聞いたほうがいいと思います。
必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| ①履歴書 | 中国語かつ中国の形式で書かれた履歴書（word形式） |
| ②写真 | パスポートに使われるような写真（JPG） |
| ③パスポートのコピー | 最初のページのコピー（PDFもしくは写真） |
| ④日本語教育能力検定試験の合格証 | |
| ⑤犯罪経歴証明とそれのアポスティーユ | 警察で発行した犯罪経歴証明（6ヶ月以内発効されたもの）を外務省に送ってアポスティーユもらう |
| ⑥最高学歴の学位記コピーとそのアポスティーユ | 学位記をカラーコピーして、それを公証役場で公文書化して、そのあと外務省からアポスティーユもらう |
| ⑦健康診断の結果 | ６ヶ月以内のもの。決まった様式があるので、その様式で対応できる病院で受診する。 |
| ⑧職歴証明の原本 | 職歴過去２年間のものが最低でも必要。 |
④と⑤に関する最初の説明は、犯罪経歴証明と学位記のコピーは中国大使館で認証したものをください、ってことだったんですが、どうやらこの２つは日本の外務省が発行する、中国語だと「附加证明书（Apostille）」というもので代わりになるみたい。なので、まず警察で犯罪経歴証明をもらって、それを外務省にお願いしてアポスティーユ（Apostille）をもらう？みたいな感じなんだろうと思います。
昔やった気がするけど全く覚えてないので、とりあえず一つずつ申請しながら、今後その流れをここに書いていきたいと思います。
今後の流れ
今私は２０２５年９月からの新学期に間に合うように手続きをしているんですが、大学側の手続きもあるし、国側の手続きもあるということで結構悠長にしていられない状況です。
まず、①～④の書類を１週間以内にメールで送ってほしいとのことでした。これはすぐにでもできるので問題ないです。①～④の書類は大学側が確認して、契約書を作成するために必要だそうです。そして５月中旬頃には契約を結ぶことになるそうです。その間、⑤～⑧の書類も揃えておきます。揃えたらスキャンをして先に大学に送ります。そうして①～⑧の書類が揃ったら大学側が北京外専局というところに書類を提出して、ビザ申請のための書類をもらう手続きを始めることになります。この書類審査は１か月くらいかかるそう。ちなみに、日本だとあんまり考えられないけど、大学が７月に夏休みに入ると担当部署も休みになって大学側の手続きも遅くなるらしいので… 可能であれば夏休み前までに書類は揃えたいって言ってました。
①～⑧の書類に問題がないことが確認されたら、①～⑧の原本を私が大学に郵送します。書類が届き、外専局の書類審査も大丈夫だったら、全ての書類を提出してビザ申請、という流れになるそう。
さっそく明日から色々動いて準備したいと思います。経過はまた報告します！
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